当我们从药房接过一盒药品时，包装盒上清晰印制的有效期是药品安全最直接的承诺。然而，在药品从入库到最终到达消费者手中的漫长链条中，有一类药品始终处于动态监控之下，它们就是“近效期药品”。对药房而言，管理好这些临近“保质期”的药品，不仅是一门关乎经济效益的学问，更是一项至关重要的安全责任和精细化管理艺术。
何为近效期药品？
为何要特殊管理？
简单来说，近效期药品是指距离有效期只剩下一段特定时间的药品。这个“特定时间”并无全国统一的强制标准，但行业内通常遵循一个共识：例如，距离有效期6个月或1年以内的药品，即可被划入近效期范畴进行管理。医院药房和大型连锁药店通常会制定内部更严格的标准，如“效期1年内药品挂牌警示，6个月内重点管理”。
管理近效期药品的核心目的有二：一是保障用药安全，二是控制经营损耗。
药品的有效期是经过严格科学实验确定的。超过这个期限，药品的理化性质可能发生改变，导致有效成分含量下降，杂质增多，甚至产生有毒物质。使用失效药品，轻则延误病情，重则引发新的健康风险。因此，必须确保货架上的每一盒药都在有效期内。
从经营角度看，药品一旦过期，就必须按规定进行销毁，这意味着直接的经济损失。有效的近效期管理，能通过预警、促销、调剂等方式，最大限度地减少报废，提升药房的运营效率和社会资源的利用率。
精细化管理：一道环环相扣的防线
优秀的近效期药品管理，绝非临时抱佛脚，而是一个贯穿于药品流通全过程的系统性工程。它如同一道道紧密衔接的防线，将风险层层化解。
严格入库，源头控制
管理始于采购。药房采购人员需根据药品的销售速度、库存周转率来制定科学的采购计划，避免一次性大量囤积慢销药品。药品入库时，验收人员必须执行“先产先出、近期先出”的原则，即优先验收和摆放生产日期早、有效期更近的批次。同时，利用药品管理信息系统，准确录入每一批药品的生产批号和有效期，为后续的动态监控打下数据基础。
库存动态监控与色标管理
这是管理过程中的核心环节。现代药房普遍采用计算机系统进行效期预警。系统会自动扫描库存数据，对进入近效期范围的药品进行标识和提醒，方便管理人员及时处理。
配合信息系统，直观的“色标管理法”被广泛应用：
绿色标识：代表药品效期充裕，可正常销售。
黄色标识：代表药品已进入近效期，需要重点关注，并考虑优先调配或进行促销。
红色标识：代表药品已进入“高危期”，必须立即下架，并启动报废或退货流程。
库管人员需定期对全部库存进行手工巡检，核对实物与系统数据是否一致，确保万无一失。
销售策略与窗口前移
对于已标记的近效期药品，药房会采取积极的销售策略。例如，在严格遵守法规、充分告知顾客并获得其同意的前提下，进行“近效期药品特价销售”。这既能满足一部分对价格敏感、且能短期内用完药品的顾客需求，又能减少损失。更重要的是，药师在调配和发放药品时，会主动执行“近效期先出”的原则，优先发放距离有效期更近的药品。
预警、退货与调剂
对于滞销的近效期药品，药房会主动与上游批发商联系，探讨能否退货或调剂到其他有需求的兄弟门店。许多药品批发商对其产品提供近效期退货政策，这大大降低了零售终端的风险。建立顺畅的内部调剂渠道，也能让药品在失效前物尽其用。
规范报废，责任终结
对于无法销售、调剂或退货，最终不幸过期的药品，处理环节同样严肃。必须严格按照国家关于《中华人民共和国药品管理法》和《中华人民共和国固体废物污染环境防治法》的要求，进行登记造册，并交由有资质的环保单位进行无害化销毁。严禁过期药品重新流入市场或随意丢弃，这是药房必须坚守的法律和道德底线。
药房近效期药品的管理，看似是后台的库存事务，实则与每一位消费者的用药安全息息相关。它考验的不仅是药房的管理水平，更是其专业诚信与社会责任感。一套成熟、严谨、环环相扣的近效期药品管理体系，正是药房作为民众健康“守门人”的无声誓言。
