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医院管理到底应该管什么、理什么?

👁︎ 浏览量:1005           作者:青神县妇幼保健计划生育服务中心  赵英  

管理是指在特定环境下,对所拥有的资源进行组织、控制、计划、协调、指挥、创新,以期高质量完成组织目标的过程。很多人认为管理就是“理事”“管人”,其实这么理解不准确,确切地说,管理是你要让工作人员干什么,并让其用最好的方法完成。那么,医院管理到底应该管什么呢?理什么呢?管什么?

管“事”结果:根据PDCA循环要求进行医院管理,包括计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)、处理(Act),让整个管理形成完整的闭环链。从本质上来讲,管“事”的结果就是管理工作人员的执行力,若管理中,仅布置,而不重视检查,则取不到预期效果。所以,要根据PDCA的原则进行医院管理。与此同时,还要执行四不放过,包括不放过未落实的整改措施、不放过未查清的事故原因、不放过未受教育的有关人员、不放过未处理的责任人员,且采用防措、统计工具、审核等方法进行管“事”。
管“人”行为:医院管理的核心则是“人”的管理,管“人”的行为、思想。“人”行为受到三个因素的制约,分别是标准、技能、意识。因此,医院管理中,通过考核检查、岗位素质要求、技能培训、激励和沟通、标准化作业等方法管“人”的行为,让“人”的行为更加规范。
管“钱”效率:一方面是“钱”要用在该用的地方,禁止胡乱支出,而导致资金浪费。另一方面堵住“钱”的漏洞,避免内部腐败。所以,从会计监督、供应商确定、审批权限、采购订单分配、全面预算管理、内部审计、供应商确定等方面加强“钱”的监督管理和使用。
管“物”状态:其包括“物”的账目状态、防护状态、存在状态。目前,很多医院没有做好“物的状态”管理,致使“物”常出现丢失、变质、受损,导致院内“物”的浪费比较大。所以,要从完善台账、规范操作、建立标准、定期盘点、监控物流、检查审核等方面做好“物”的管理。
理什么?
理“精”目标:医院管理要想达到预期的效果,需建立系统、科学的管理目标,将长远的管理目标,分成年度经营目标,并采用年度经营计划的方法,层层分解经营的目标,最终将管理目标落实到各科室。
理“精”标准:即指导工作人员高效、规范作业的依据。因为院内各项工作标准若不健全,健康管理和诊疗过程中会出现低效、失误、冷漠等问题。所以,要根据目视化、精细化、标准化的管理要求,建立可操作、明了、间接的工作标准,做好医院管理。
理“低”风险:医院管理中,会遇到来自院外、院内的各种风险,如市场、政策、合规、技术、人才、运营、财务等,若未及时识别并控制上述这些风险,则会给医院带来极大的影响,甚至导致灾难性损失,所以医院管理中,科学建立风险防范制度。
理“快”流程:现今,很多医院的管理存在效率低下、办事拖拉、机构臃肿、审批繁琐等问题,而之所以出现上述这些问题,则是因为医院管理流程出现了问题。其实,医院管理要结合“责”“权”,和绩效考核、时间目标等相挂钩,以提升各流程的效率。所以,医院管理中,要使用分级流程图明确每位工作人员的责任,必要时使用办公自动化系统,以增快流程速度。
理“实”职责:医院管理中若各部门职责不清,则各部门存在推脱问题,想合理解决此问题,要理“实”职责,明确各部门的职责,并根据岗位设置,进一步详细分配岗位职责。
理“优”战略:医院要想健康、持续发展,则离不开战略规划、战略定位。所以,医院管理中重视战略使命,采用各战略分析工作,进行战略评价、战略选择、内外部环境的分析,并规划医院的战略,进而更好地控制和实施战略。
理“顺”制度:现今,很多医院内的制度存在内容不具体、实施有冲突、制度不完善、执行难落地、衔接有盲区等问题。所以,要积极解决医院管理的“适用、合理”问题,完善各制度,理“顺”各制度的节点,做到有制度必依、有制度可依。
理“畅”信息:医院管理中,信息流对问题发现、过程控制、数据分析、正确决策、持续改进、绩效考核等起着尤为重要的作用。所以,医院管理中,要明确信息形式、传递渠道、信息需求、使用人员、责任人员、数据分析,以便各级管理人员及时了解相关经营信息和医疗信息。